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股份公司(株式会社)设立手续概要

首先确定设立公司的基本事项。具体是指“公司名”“总公司地址”“营业范围”“股东”等。由于需要法律知识,边交流边讨论可顺利取得进展。 其次,制定公司章程,委托公证人进行章程认证,进行股金转账。最后,备齐申请文件向管辖法务局提出设立申请。该申请日即为公司成立日。如需要获得登记事项证明书(公司注册证复印),必须先完成法务局注册。 外国企业或外国人在日本设立分公司、子公司的手续以及法定费用与日本企业或日本人办理手续时一样。所需文件也大致相同,但外国企业或外国人还必须进一步委托公证人公证外国文件。 如果是日本分公司,只要在法务局进行分公司登记,即可开始营业。但必须最少由1名日本人或在日本进行了居民登记的外国人担任代表。如果是日本子公司,只要在法务局进行设立登记,即可开始营业。但最大的难题就是作为出资人(股东)的是否在日本拥有银行账户。如果在日本没有出资人的银行账户,手续将会非常复杂,因此请从确保银行账户开始讨论。例如,如果外国银行的日本分行位于日本,则可通过在该日本分行开设出资人银行账户的方式解决问题。关闭或清算日本分公司或日本子公司的手续和法定费用也与日本企业或日本人时相同。 公司设立后,必须向管辖的税务署,都道府县税务所,市政府,年金事务所,劳动基准监督署,就业服务中心进行各项申报。必须留意这些手续均存在申报期限。此外,必须获得营业执照或认可的事业,为开始营业需要准备花费一定时间。

股份公司设立流程 ※所需时间是 2 个月左右。

1 决定股份公司的设立概要(商号,总公司地址,经营范围,会计年度,资本金额,出资者等)
2 制定股份公司章程

3 取得母公司的注册登记证明与母公司法人代表签字证明(该书面须经所在国公证人公证)

4 日本公证人对公司章程进行公证

5 把股份公司资本金汇入发起人或设立时的董事长的银行账户

6 向法务局申请注册成立股份公司,备案公司图章

7 领取注册事项证明与公司图章证明

8 以公司名义在银行开立帐户

9 向日本银行申报取得的股份(有些行业要在公司设立之前申报)

 

在开设银行账户,向行政机关申报或备案,购买需要登记名称的资产(房地产,有价证券,车辆,安装电 话等),与客户签署重要合约等情况下,通常需要提交公司注册事项证明。有时还会要求在提交公司注册事项证明一并提交公司图章证明。公司图章证明是对已注册的公司图章予以证明的官方文件,用于确认盖在申请表、申报表、合约等文件上的公司图章具有真正的权限。完成注册成立的手续后,可以在法务局领取公司图章证明。在办理公司注册时,要在法务局注册公司图章,并同时注册图章的有权使用者。公司图章的有权使用者为子公司的法人代表,在注册公司图章时要出示法人代表的个人图章注册证明或签字证明。此外,当注册事项或公司图章有变更时要及时办理变更手续。申请注册事项的变更有规定期限,子公司要在变更后2 周内前往法务局办理。公司

注册事项证明的主要事项如下:商号,总公司地址,经营范围,公告方法,发行股份总数,已发行股份种类及数量,关于股份转让限制规定,资本金额,董事,董事长,公司设立日期等

 

注册手续完成后,须向行政机关进行申报或备案:

1 税务署与都道府县或市镇村税务部门:法人设立申报表,外国普通法人申报表,蓝色申报批准申请表。(根据公司的情况而不同,请向专家咨询。)

2 社会保险事务所,劳动基准监督署与公共职业安定所:据录用后5天到10天以内。(根据公司的情况而不同,请向专家咨询。)

 

清盘公司预留 2 个月以上的时间。